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Leistungen /KI-Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung für kleine und mittlere Unternehmen

Automatisieren Sie zeitraubende Geschäftsprozesse wie Dokumentenverarbeitung, E-Mail-Bearbeitung und Datenextraktion mit KI-Workflows, die auf Ihre Systeme zugeschnitten sind. Ein erster Workflow läuft meist nach zwei bis vier Wochen produktiv. Sie erhalten ein Angebot je Projekt nach einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch, denn der Umfang bestimmt den Preis, nicht die Zahl der Nutzer.

DSGVO
Konform
Läuft
24/7
Pilot live in
2–4 Wochen
Preis
Angebot je Projekt

Kostenloses Video-Training

Geschäftsprozesse automatisieren in 90 Tagen

Welche Prozesse Sie zuerst automatisieren, und ein 90-Tage-Plan von der Analyse bis zum Live-Betrieb. Melden Sie sich an und sehen Sie das kostenlose Training.

Leistungsumfang

Dokumentenverarbeitung mit OCR

Intelligente Datenextraktion aus PDFs, Rechnungen, Verträgen und Formularen, mit automatischer Klassifizierung und Prüfung.

  • Texterkennung für gedruckte und handschriftliche Texte
  • Automatische Datenextraktion und Validierung
  • Direkte Übergabe an Ihre bestehenden Systeme

E-Mail-Automatisierung

Eingehende E-Mails werden klassifiziert, priorisiert und mit Antwortentwürfen versehen.

  • Automatische Kategorisierung und Priorität
  • KI-Antwortentwürfe für Standardanfragen
  • Automatische Weiterleitung und Eskalation

Workflow-Automatisierung

Geschäftsprozesse durchgängig gesteuert, vom Auftrag bis zur Buchhaltung, automatisch und einheitlich.

  • Durchgängige Prozessautomatisierung
  • KI-gestützte Entscheidungspunkte
  • Fehlerbehandlung und Monitoring inklusive

Datenextraktion & Integration

Daten aus mehreren Quellen werden ausgelesen, aufbereitet und an einer Stelle zusammengeführt.

  • Strukturierte Datenerfassung
  • ETL-Pipelines (Extrahieren, Transformieren, Laden)
  • Validierung und Qualitätsprüfung

API-Integrationen

Verbindungen zwischen den Systemen, die Sie bereits nutzen: CRM, ERP, Buchhaltung, E-Commerce.

  • Anbindung Ihrer vorhandenen Business-Tools
  • Datenabgleich in beide Richtungen
  • Eigene API-Entwicklung, wo nötig

Auf Ihren Prozess zugeschnitten

Automatisierung, die sich nach Ihrem Ablauf richtet, von der Analyse bis zur Einführung.

  • Zuerst eine genaue Prozessanalyse
  • Nach Ihren Anforderungen, nicht nach Vorlage
  • Schulung und Begleitung der Einführung inklusive

Für wen das passt

Buchhaltung & Steuerberatung

Problem: Belege, Rechnungen und Kontobewegungen werden einzeln von Hand bearbeitet.

Lösung: Automatische Erfassung und Prüfung von Belegen und Buchungen, die Texterkennung übernimmt das Auslesen.

  • Deutlich weniger manuelle Datenerfassung
  • Mehr Durchsatz mit demselben Team

Kanzleien

Problem: Mandatsanfragen, Akten, Fristen und Dokumente kosten Stunden, die den Mandanten fehlen.

Lösung: Mandatsannahme, digitale Akte und Dokumentenerstellung, gebaut nach dem Ablauf der Kanzlei.

  • Fristen automatisch im Blick statt im Kopf
Software und Automatisierung für Kanzleien

Arztpraxen

Problem: Patientenakten, Abrechnung und Terminverwaltung binden Personal, das Patienten nicht sehen.

Lösung: Digitale Akten mit automatisierter Abrechnung und Terminverwaltung.

  • Weniger Verwaltungsaufwand
  • Mehr Zeit des Teams für die Patienten

Logistik & Versand

Problem: Auftragserfassung, Carrier-Wahl und Versanddokumente von Hand wachsen nicht mit dem Volumen.

Lösung: Automatisierte Auftragsabwicklung, Carrier-Auswahl je Sendung und Versanddokumente.

  • Schnellere Auftragsabwicklung
Automatisierung für die Logistik

Fragen und Antworten

Welche Prozesse sollte ein Unternehmen zuerst automatisieren?

Die Abläufe, die sich täglich wiederholen, festen Regeln folgen und von Hand schon heute Stunden kosten: eingehende Dokumente und Rechnungen auslesen, E-Mails sortieren, Daten von einem System ins nächste übertragen. Wir beginnen mit einer Prozessanalyse und automatisieren zuerst den Ablauf, der die meiste Zeit spart.

Wie lange dauert ein Pilotprojekt, und was kostet es?

Ein erster Workflow läuft meist nach zwei bis vier Wochen produktiv. Den Preis nennen wir je Projekt nach einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch, denn er hängt vom Umfang des Prozesses ab, nicht von der Zahl der Nutzer.

Sprechen Sie mit uns über Prozessautomatisierung

Ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch endet mit einem schriftlichen Plan und Angebot, unverbindlich.