Leistungen /Kanzleien
Software und KI-Automatisierung für Anwaltskanzleien, gebaut nach dem Ablauf, den Ihre Kanzlei heute schon hat: Mandatsannahme, digitale Akte, Terminvergabe, Dokumentenerstellung und eine KI-gestützte Fallbewertung, die eine Akte für die Prüfung durch den Anwalt vorbereitet. Angebot je Projekt nach einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch.
Ein großer Teil der Verwaltung in einer Anwaltskanzlei ist keine juristische Arbeit. Eine Mandatsanfrage kommt per Telefon oder E-Mail und wird von Hand in die Akte übertragen. Der erste Termin muss in den Bereitschaftskalender und in die Kalender mehrerer Anwälte passen. Behörden, Fristen und Termine stehen in getrennten Listen, und Vollmachten oder Vergütungsvereinbarungen entstehen für jedes Mandat neu aus der Vorlage.
Jeder Schritt ist klein, zusammen kosten sie jede Woche Stunden, und jede Abschrift ist eine Gelegenheit, eine Frist zu übersehen. Standard-Kanzleisoftware deckt einen Teil davon ab; der Rest bleibt in E-Mails, Tabellen und im Kopf.
Wir bauen Kanzleisoftware und Automatisierung nach Ihrem bestehenden Ablauf, nicht umgekehrt, und verbinden sie mit den Werkzeugen, die Ihre Kanzlei schon nutzt.
Anfragen kommen als strukturierte Daten statt als Freitext an und werden ohne Abtippen zur digitalen Akte.
Der erste freie Termin im Bereitschaftskalender, abgeglichen mit den Outlook-Kalendern der Anwälte.
Wiederkehrende Dokumente entstehen direkt aus der Akte, mit den Daten, die dort schon stehen.
Projekt
Eine Web-Anwendung, die den gesamten Kanzleialltag einer Strafrechtskanzlei abbildet. Mandatsanfragen werden strukturiert erfasst und als digitale Akte mit Behörden, Fristen und Terminen geführt; die Terminvergabe findet automatisch den ersten freien Termin im Bereitschaftskalender, gleicht ihn mit den Outlook-Kalendern der Anwälte ab und verschickt die Einladung; Vollmachten, Vergütungsvereinbarungen und Ratenzahlungspläne entstehen direkt aus der Akte. Integriert mit Microsoft 365, SharePoint und Zoom, abgesichert über Rollenrechte und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Zum Projekt DefensioVor allem die wiederkehrenden: Mandatsanfragen erfassen, die digitale Akte anlegen, Termine vergeben und Standarddokumente erstellen. Im Projekt Defensio wird aus jeder Anfrage eine Akte mit Behörden, Fristen und Terminen; die Software findet den ersten freien Termin im Bereitschaftskalender, gleicht ihn mit den Outlook-Kalendern der Anwälte ab und verschickt die Einladung, und Vollmachten, Vergütungsvereinbarungen und Ratenzahlungspläne entstehen aus derselben Akte.
Die KI liest die Unterlagen einer Akte und erstellt eine strukturierte erste Einschätzung, etwa Sachverhalt, Fristen und offene Fragen, die der Anwalt prüft. Sie bereitet die Arbeit vor; die juristische Bewertung und jede Entscheidung bleiben beim Anwalt, und Mandantendaten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch endet mit einem schriftlichen Plan und Angebot, unverbindlich.